ข้อมูลและสารสนเทศ

 ข้อมูล

  1.ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงหรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ ไม่ว่าจะเกี่ยวกับคน สัตว์ หรือ อื่นๆ ก็เป็นข้อมูล ซึ่งต้องอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมต่อการสื่อสาร เช่น การประมวลผล การแปลความหมาย เป็นต้น
  2.ประเภทของข้อมูล
ข้อมูลแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้
1.) ข้อมูลปฐมภูมิ เป็นข้อมูลที่ได้จากแหล่งที่มาโดยตรง ซึ่งอาจจะได้จากการสำรวจหรือการสอบถามมาแล้ว
2.) ข้อมูลทุติยภูมิ เป็นข้อมูลที่ผู้อื่นรวบรวมไว้แล้วเรานำมาใช้ ซึ่งอาจจะมีการตีพิมพ์ เพื่อใช้งานแล้ว

สารสนเทศ

  1.สารสนเทศ คือ การนำข้อมูลที่ได้นำมาผ่านการประมวลผลด้วยวิธีที่ถูกต้อง เพื่อที่ผู้ใช้จะตามคำตอบที่ต้องการไว้

  2. การประมวลผลข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ เป็นการจัดกระบวนการของข้อมูลที่ถูกต้องตามลำดับ เช่น การจัดเรียงข้อมูล การคำนวณ เป็นต้น และ อาจจะมีการทำสำเนาข้อมูลเพื่อที่จะได้เผยแพร่

  3. ประเภทของสารสนเทศ
                                 จาก www.pbj.ac.th

 สารสนเทศแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ดังนี้
1.) สารสนเทศที่ทำเป็นประจำ คือ การจัดทำสารสนเทศขึ้นเป็นประจำและมีการปรับเปลี่ยนข้อมูลอยู่เสมอ
2.) สารสนเทศที่ต้องทำตามกฎหมาย คือ การจัดทำสารสนเทศขึ้นตามกำหนด ซึ่งจะออกกฎหมายหรือกำหนดที่บังคับใช้ ทำให้เป็นรายงานส่งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

3.) สารสนเทศที่ได้รับมอบหมายให้จัดทำขึ้นโดยเฉพาะ คือ การจัดทำสารสนเทศขึ้นเป็นเฉพาะเรื่อง เฉพาะเหตุการณ์ เป็นต้น
      
       
                                       จาก www.areesa2326.blogspot.com


  4. วิธีการประมวลผลข้อมูล
วิธีการประมวลผลข้อมูลแบ่งออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้
1.) การประมวลผลแบบเชื่อมตรง คือ การประมวลผลทันที ซึ่งจะทำงานโดยการป้อนข้อมูลหรือรหัสของผู้ใช้ เพื่อเชื่อมต่อข้อมูลไปยังปลายทาง
             
                                          จาก www.microsoft.com


2.) การประมวลผลแบบกลุ่ม คือ การประมวลผลเฉพาะเรื่องที่สนใจ ซึ่งเรียกว่า โพล และ มีการสำรวจ ตรวจสอบข้อมูลก่อนที่จะป้อนข้อมูลลงไป

  5. การจัดการสารสนเทศ เป็นวิธีการที่มีการใช้สารสนเทศอย่างเป็นขั้น เป็นตอน เพื่อที่จะได้มีความเป็นระเบียบ เรียบร้อยมากขึ้น
การจัดการสารสนเทศมี 3 ขั้นตอน ใหญ่ๆ ดังนี้
1.) การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูล
1.1) การเก็บรวบรวมข้อมูล เป็นการเก็บข้อมูลโดยการสังเกต สอบถาม
1.2) การตรวจสอบข้อมูล เป็นการพิจารณาข้อมูลว่ามีความถูกต้องหรือไม่ ในการเก็บรวบรวมข้อมูลด้วยสายตาของเรา
2.) การประมวลผลข้อมูล
2.1) การรวบรวมแฟ้มข้อมูล เป็นการแยกข้อมูลออกเป็นกลุ่มๆ
2.2) การจัดเรียงข้อมูล เป็นการเรียงลำดับข้อมูลตามตัวเลขจากน้อยไปหามาก
2.3) การคำนวณ เป็นการนำตัวเลขมา บวก ลบ คูณ หาร และอื่นๆ
2.4) การทำรายงาน เป็นการจัดเรียงข้อมูล
3.) การดูแลรักษาข้อมูล
3.1) การจัดเก็บ เป็นการนำรายงานมาจัดเป็นรูปแบบต่างๆ
3.2) การสำเนา เป็นการคัดลอกหรือทำสำเนาข้อมูลขึ้นมาใหม่

                  

                                 จาก www.trueplookpanya.com

3.3) การแจกจ่ายและการสื่อสารข้อมูล เป็นการสรุปรายงานแล้วส่งไปให้ผู้อื่น
3.4) การปรับปรุงข้อมูล เป็นการแก้ไข หรือ เพิ่มเติมข้อมูลให้ทันสมัย หรือ ทันต่อเหตุการณ์มากขึ้น
6.) ระดับของสารสนเทศ
ระดับของสารสนเทศ สามารถแบ่งออกได้ตามจำนวนคนที่มีการใช้ข้อมูลและมีการใช้สารสนเทศร่วมกันอีกด้วย และแบ่งออกเป็น 3 ระดับ คือ
1.) ระดับบุคคล เป็นสารสนเทศที่มีการเสริมประสิทธิภาพทางด้านการทำงาน
1.1) มีการจัดหาเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีความทันสมัยและมีประสิทธิภาพ
1.2) มีการจัดหาโปรแกรมใหม่ๆมาใช้
1.3) มีการจัดระบบความปลอดภัยในเครื่องคอมพิวเตอร์และในโปรแกรม
1.4) มีการฝึกอบรมบุคลากรในหน่วยงานต่างๆ

                      

                                         จาก  www.zynekcctv.com

2.) ระดับกลุ่ม เป็นสารสนเทศที่มีการช่วยส่งเสริมในการทำงานของบุคลากร
2.1) มีการนำเครื่องคอมพิวเตอร์มาเชื่อมต่อกันให้เป็นเครือข่ายภายในท้องถิ่น
2.2) เสนอสินค้าผ่านทางด้านโทรศัพท์หรือทางด้านเว็บไซต์

                    

                                              จาก  www.samsung.com

2.3) สื่อสารกันผ่านทาง E-mail หรือทางโทรศัพท์
3.) ระดับองค์กร เป็นสารสนเทศที่มีการสนับสนุนในการดำเนินงานขององค์กร
  หากมีผู้ใช้เป็นจำนวนมาก ควรที่จะใช้โปรแกรมในการจัดฐานข้อมูล